Schluss mit dem leeren Plan. Du gibst Besetzung, Arbeitszeiten und Regeln vor – primadipla übernimmt die Verteilung. Wünsche, Qualifikationen und freie Tage fließen ein. Du prüfst, passt an und gibst frei.
✓ Automatisch planen✓ Mobil zusammenarbeiten✓ Bezahlbar bleiben
Für Krankenhäuser, Gastronomie und Teams im Schichtbetrieb.
Mehr als Schichten verteilen
Dein Plan steht. Dein Kopf ist frei.
Von der ersten Vorgabe bis zur Freigabe: Bring deine Planung, dein Team und die täglichen Änderungen an einen Ort.
Die Vorgaben kommen von dir. Der Plan von primadipla.
Statt jede Schicht einzeln zu verteilen, startest du die automatische Planung. primadipla prüft, wer verfügbar ist und zu welcher Schicht passt.
Besetzung und benötigte Fachkräfte je Schicht berücksichtigen.
Arbeitszeit, Ruhezeiten, Nachtblöcke und Wochenendregeln einbeziehen.
Urlaub, eingereichte Wünsche und feste freie Tage berücksichtigen.
Offene Besetzungen und Abweichungen im Plan erkennen.
Manuell eingetragene oder fixierte Dienste bleiben bei der automatischen Neuplanung erhalten. Einzelne Personen kannst du ganz aus der Automatik herausnehmen.
So sieht der Dienstplan in primadipla aus.Originalausschnitt aus einem Testplan mit fiktiven Mitarbeitenden. Zum Vergrößern auf das Bild tippen.
Vorgaben festlegenSchichten, Besetzung und Regeln eintragen.
Prüfen & freigebenHinweise ansehen, anpassen und den Plan veröffentlichen.
Weniger Wunschzettel. Mehr Mitsprache.
Deine Mitarbeitenden schicken ihre Dienstwünsche direkt per Smartphone – abends auf dem Sofa oder wann es für sie passt. Dafür müssen sie nicht bis zum nächsten Dienst warten.
Du hast die Wünsche an einem Ort. Die Automatik berücksichtigt sie im Rahmen deiner Vorgaben. Was wegen der Besetzung oder verbindlicher Regeln nicht geht, kannst du im Plan prüfen.
Wünsche gehören in den Planungsprozess. Deine Mitarbeitenden können ihre private Zeit besser mit der Arbeit abstimmen, und du sammelst keine Wunschzettel mehr ein.
Plan und Wirklichkeit. Beides im Blick.
Dein Team trägt abweichende Arbeitszeiten im eigenen Dienstplan ein – auch am Smartphone. Als Bereichsleitung prüfst und genehmigst du die Angaben.
Genehmigte Abweichungen fließen in die IST-Stunden ein. So siehst du geplante und angerechnete Arbeitszeit direkt nebeneinander.
Geplanter Dienst06:00–14:00
Tatsächlich gearbeitet06:00–14:45
+45 Minuten · werden nach Genehmigung berücksichtigt.
Besetzung nach deinem Bedarf
Du legst fest, wie viele Personen und Fachkräfte du brauchst. Für Wochenenden, Feiertage und einzelne Wochentage kannst du abweichende Vorgaben hinterlegen.
Regeln, die zum Team passen
Teilzeit, Nachtblöcke, freie Tage oder U18-Regeln: Du hinterlegst die Vorgaben für deinen Bereich und ergänzt persönliche Regeln je Person.
Mehrere Arbeitsbereiche
Ordne Mitarbeitende mehreren Bereichen zu. Dort geplante Dienste bleiben sichtbar, zählen zu ihren Planstunden und schützen vor Doppelplanung.
NACHVOLLZIEHBAR
Änderungen mit Geschichte
Rufe gespeicherte Planstände wieder auf. Das Log dokumentiert auch Regeländerungen mit vorherigen und neuen Werten. Ältere Einträge werden in geschützten Monatsarchiven für die Superadministration bereitgestellt.
Drucken, PDF & Excel
Gib den Dienstplan mit der passenden Sortierung aus, drucke ihn als PDF oder exportiere den Sollplan nach Excel.
Der eigene Plan in der Tasche
Nach der Freigabe sieht dein Team den eigenen Dienstplan auch am Smartphone. Rollen und Bereichszuordnung bestimmen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
URLAUB IM ZUSAMMENHANG
Eine Woche Urlaub. Eine Entscheidung.
Zusammenhängende Urlaubsanträge erkennt primadipla auch über Monatsgrenzen hinweg. Genehmige den ganzen Zeitraum oder nur einen Tag. Bereits genehmigte Tage bleiben erhalten, das Urlaubskonto wird geprüft und dein Team bekommt eine gemeinsame Nachricht.
DIGITALE ABRECHNUNG
Dein Abo. Klar abgerechnet.
Deine neu ausgestellten Abo-Rechnungen stehen als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten bereit. Bei Bedarf ist auch die XRechnung verfügbar. Du kannst die Originale direkt im Kundenkonto herunterladen.
VERTRÄGE IM BLICK
Klare Grundlagen für die Zusammenarbeit
AGB und Auftragsverarbeitung sind direkt erreichbar. Neue AGB-Fassungen werden Einrichtungsadmins angekündigt und ausdrücklich bestätigt. Den abgeschlossenen AV-Vertrag kann die berechtigte Einrichtungsadministration wieder aufrufen.
Deine Regeln. Deine Freigabe. Die Automatik übernimmt die Verteilung.
Bezahlbar – auch für kleinere Teams.
Kleine Einrichtung oder größeres Team: Der Preis orientiert sich an deiner Mitarbeiterzahl. So bleibt gute Dienstplanung auch für kleinere Teams erreichbar.
Dein nächster Dienstplan kann leichter werden.
Zeig uns, wie dein Team arbeitet. Wir zeigen dir, wie primadipla dazu passt.
